इस समझौते में बाजार में पहुंच संबंधी सहायता शामिल है, जिसमें हितधारकों की पहचान, स्थानीय परिचय, रोड शो, साझेदारों को सक्रिय करना और फील्ड रिपोर्टिंग शामिल है।
दायरा
- क्षेत्रीय सर्वेक्षण और हितधारक मानचित्रण।
- आउटरीच अनुक्रमण और स्थानीय संदेश अनुकूलन।
- बैठकें, परिचय, गोलमेज सम्मेलन और रोड शो।
- क्षेत्रीय अवलोकन, अनुवर्ती कार्रवाई और अगली लहर की योजना।
सेवा स्तर
- प्रारंभिक रूपरेखा संबंधी प्रतिक्रिया: 2 कार्य दिवसों के भीतर।
- क्षेत्र योजना का मसौदा: संक्षिप्त अनुमोदन के बाद 5 कार्य दिवसों के भीतर।
- प्रसव के दौरान साप्ताहिक संपर्क स्थिति की जानकारी।
- बाजार समीक्षा: प्रत्येक सक्रियण चरण के बाद 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर।
ग्राहक की जिम्मेदारियां
- बाजार की प्राथमिकताएं, लक्षित खाते और स्वीकृत संदेश प्रदान करें।
- पुष्टि करें कि संपर्क सूचियों, बैठक अनुरोधों और अनुवर्ती कार्रवाइयों को कौन अनुमोदित कर सकता है।
- आंतरिक स्वीकृतियों के लिए प्रतिक्रिया समय को निर्धारित समय-सीमा के भीतर रखें।
बहिष्कार
जनसंपर्क संकट प्रबंधन, राजनीतिक पैरवी, स्थायी स्थानीय कार्यालयों में कर्मचारियों की भर्ती और कानूनी प्रतिनिधित्व इस मॉड्यूल का हिस्सा नहीं हैं, जब तक कि स्पष्ट रूप से अनुबंध न किया गया हो।
स्वीकृति और परिवर्तन नियंत्रण
अगली प्रचार मुहिम शुरू होने से पहले कार्यक्षेत्र में होने वाले बदलाव, नए बाजारों और संदेशों में होने वाले प्रमुख परिवर्तनों को दस्तावेजीकृत किया जाता है।