Ta sporazum opredeljuje podporo ELXAO za iskanje dobaviteljev, koordinacijo RFQ, komercialno primerjavo in predajo javnih naročil.
Obseg
- Odkrivanje dobaviteljev in prodajalcev.
- Strukturiranje RFQ/RFP in načrtovanje primerjalne matrike.
- Usklajevanje vzorcev, preverjanje specifikacij in skrbnost dobaviteljev.
- Zapis o odločitvi, opombe o tveganjih in predaja nabavni ali operativni službi.
Ravni storitev
- Začetni odgovor na vprašanje obsega: v roku 2 delovnih dni.
- Osnutek ožjega izbora: v 5 delovnih dneh po odobritvi povzetka.
- Podpora za povpraševanje in primerjalno gradivo: v 5 delovnih dneh po oddaji vnosov.
- Izborni memorandum in predaja: v 3 delovnih dneh po prejemu končne ocene.
Odgovornosti strank
- Navedite specifikacijske zahteve, ciljne trge in merila za odločanje.
- Potrdite, kdo je lastnik komercialne odobritve in končne izbire dobavitelja.
- Hitro se odzovite, ko so vzorci, pojasnila ali odločitve o cenah v teku.
Izključitve
ELXAO ne deluje kot zakoniti kupec in ne prevzema odgovornosti za delovanje dobaviteljev, ki presega dogovorjene povzetke nabave in dokumentiran postopek skrbnega pregleda.
Sprejemanje in nadzor sprememb
Vsako novo geografsko območje, širitev kategorije ali večjo spremembo meril je treba odobriti, preden se nadaljuje faza ožjega izbora ali razpisa za ponudbe.