Thỏa thuận này xác định ELXAO hỗ trợ tìm nguồn cung ứng để khám phá nhà cung cấp, điều phối RFQ, so sánh thương mại và chuyển giao mua sắm.
Phạm vi
- Nhà cung cấp và khám phá nhà cung cấp.
- Cấu trúc RFQ/RFP và thiết kế ma trận so sánh.
- Phối hợp mẫu, kiểm tra thông số kỹ thuật và sự siêng năng của nhà cung cấp.
- Bản ghi nhớ quyết định, ghi chú rủi ro và chuyển giao cho hoạt động mua sắm hoặc vận hành.
Mức độ dịch vụ
- Phản hồi phạm vi ban đầu: trong vòng 2 ngày làm việc.
- Dự thảo danh sách rút gọn: trong vòng 5 ngày làm việc sau khi được phê duyệt ngắn gọn.
- Gói hỗ trợ và so sánh RFQ: trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhập liệu hoàn tất.
- Biên bản lựa chọn và bàn giao: trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận được đánh giá cuối cùng.
Trách nhiệm của khách hàng
- Cung cấp các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, thị trường mục tiêu và tiêu chí quyết định.
- Xác nhận ai sở hữu phê duyệt thương mại và lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng.
- Phản hồi nhanh chóng khi các mẫu, thông tin làm rõ hoặc quyết định về giá đang chờ xử lý.
Loại trừ
ELXAO không đóng vai trò là người mua hồ sơ hợp pháp và không chịu trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động của nhà cung cấp ngoài quy trình thẩm định ngắn gọn và ghi chép về nguồn cung ứng đã thỏa thuận.
Chấp nhận và kiểm soát thay đổi
Mọi thay đổi về địa lý, mở rộng danh mục hoặc tiêu chí chính đều phải được phê duyệt trước khi giai đoạn danh sách rút gọn hoặc RFQ tiếp tục.