Þessi samningur skilgreinir ELXAO aðföngustuðning fyrir birgjaskönnun, samræmingu beiðna um tilboð (RFQ), viðskiptalega samanburð og afhendingu innkaupa.
Viðmið
- Uppgötvun birgja og söluaðila.
- Uppbygging RFQ/RFP og hönnun samanburðarmatríkur.
- Sýnisharmun, sönnunarathuganir og birgjarannsókn.
- Ákvörðunarminnisblað, áhættunótur og afhending til innkaupa eða rekstrar.
Þjónustustig
- Upphafleg sviðsgreiningar-svörun: innan tveggja vinnudaga.
- Drög að stuttri lista: innan fimm virkra daga eftir samþykki stuttrar útgáfu.
- RFQ-stuðningur og samanburðarpakki: innan fimm virkra daga eftir að inntak er fullklárað.
- Valminnisblað og afhending: innan þriggja virkra daga eftir að lokamatið berst.
Ábyrgð viðskiptavinar
- Gefðu upp kröfur tilgreiningar, markaði og ákvörðunarkjör.
- Staðfestu hver ber ábyrgð á viðskiptalegri samþykkt og endanlegri vali á birgi.
- Svaraðu fljótt þegar sýni, skýringar eða verðákvarðanir eru til meðferðar.
Undantekningar
ELXAO starfar ekki sem lögmætur kaupandi í skrá og tekur ekki á sig ábyrgð á frammistöðu birgis umfram samþykktan innkaupaútdrátt og skráða vandaðri rannsóknarferli.
Samþykki og stýring breytinga
Öll ný landfræði, flokksviðvöxtur eða veruleg breyting á meginviðmiðum verður að vera samþykkt áður en stuttlisti eða RFQ-fasi heldur áfram.