Tämä sopimus määrittelee ELXAO hankintatuen toimittajien löytämiseen, tarjouspyyntöjen koordinointiin, kaupalliseen vertailuun ja hankintojen vaihtoon.
Laajuus
- Toimittajan ja myyjän löytäminen.
- RFQ/RFP strukturointi ja vertailumatriisisuunnittelu.
- Näytekoordinointi, spesifikaatioiden tarkastukset ja toimittajan huolellisuus.
- Päätösmuistio, riskihuomautukset ja siirto hankintoihin tai toimintoihin.
Palvelutasot
- Ensimmäinen vastaus: 2 arkipäivän kuluessa.
- Listaluonnos: 5 arkipäivän kuluessa lyhyen hyväksynnän jälkeen.
- RFQ-tuki ja vertailupaketti: 5 arkipäivän kuluessa syötteiden valmistumisesta.
- Valintamuistio ja kanavanvaihto: 3 arkipäivän kuluessa lopullisen arvioinnin vastaanottamisesta.
Asiakkaan vastuut
- Tarjoa spesifikaatiovaatimukset, kohdemarkkinat ja päätöskriteerit.
- Vahvista kuka omistaa kaupallisen hyväksynnän ja lopullisen toimittajan valinnan.
- Vastaa nopeasti, kun näytteitä, selvennyksiä tai hintapäätöksiä odottaa.
Poikkeukset
ELXAO ei toimi laillisena asiakirjojen ostajana eikä ota vastuuta toimittajan toiminnasta sovitun hankintaprosessin ja dokumentoidun huolellisuusprosessin ulkopuolella.
Hyväksymisen ja muutoksen hallinta
Kaikki uudet maantieteelliset tiedot, kategorian laajennukset tai merkittävät kriteerien muutokset on hyväksyttävä ennen kuin ehdotus- tai tarjouspyyntövaihe jatkuu.