Ez a megállapodás meghatározza az ELXAO beszerzési támogatását a beszállítók felkutatása, az árajánlatkérések koordinálása, a kereskedelmi feltételek összehasonlítása és a beszerzés átadása tekintetében.
Hatály
- Beszállítók és szolgáltatók felkutatása.
- Árajánlatkérés (RFQ) és ajánlattételi felhívás (RFP) felépítése, valamint összehasonlító táblázat kidolgozása.
- Mintavétel, a műszaki előírások ellenőrzése és a beszállítók átvilágítása.
- Döntési feljegyzés, kockázati megjegyzések és az ügy átadása a beszerzési vagy az üzemeltetési részlegnek.
Szolgáltatási szintek
- Első, a feladatkör meghatározására vonatkozó válasz: 2 munkanapon belül.
- A szűkített lista tervezete: a brief jóváhagyását követő 5 munkanapon belül.
- Árajánlatkéréshez kapcsolódó támogatás és összehasonlító csomag: az adatok megadása után 5 munkanapon belül.
- Kiválasztási jegyzet és átadás: a végleges értékelés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül.
Az ügyfél kötelezettségei
- Adja meg a specifikációs követelményeket, a célpiacokat és a döntési szempontokat.
- Egyértelműsítse, ki rendelkezik a kereskedelmi engedélyezéssel és a beszállító végleges kiválasztásával.
- Ha mintákra, pontosításokra vagy ármegállapításra várunk, gyorsan reagáljunk.
Kivételek
Az ELXAO nem jár el hivatalos vásárlóként, és a megállapodott beszerzési feladatleíráson és a dokumentált átvilágítási folyamaton túlmenően nem vállal felelősséget a beszállító teljesítményéért.
Elfogadás és változáskezelés
Bármely új földrajzi terület, kategóriabővítés vagy jelentős kritériumváltozás jóváhagyásra szorul, mielőtt a jelöltlisták összeállítása vagy az ajánlatkérési szakasz folytatódna.