Perjanjian ini mentakrifkan sokongan penyumberan ELXAO untuk penemuan pembekal, penyelarasan RFQ, perbandingan komersial dan penyerahan perolehan.
Skop
- Penemuan pembekal dan vendor.
- Penstrukturan RFQ/RFP dan reka bentuk matriks perbandingan.
- Penyelarasan sampel, pemeriksaan spesifikasi dan ketekunan pembekal.
- Memo keputusan, nota risiko dan penyerahan kepada perolehan atau operasi.
Tahap perkhidmatan
- Respons skop awal: dalam masa 2 hari bekerja.
- Draf senarai pendek: dalam tempoh 5 hari bekerja selepas kelulusan ringkas.
- Pek sokongan dan perbandingan RFQ: dalam tempoh 5 hari bekerja selepas input selesai.
- Memo pemilihan dan penyerahan: dalam tempoh 3 hari bekerja selepas penilaian akhir diterima.
Tanggungjawab pelanggan
- Menyediakan keperluan spesifikasi, pasaran sasaran dan kriteria keputusan.
- Sahkan siapa yang memiliki kelulusan komersial dan pemilihan pembekal akhir.
- Bertindak balas dengan cepat apabila sampel, penjelasan atau keputusan harga sedang menunggu keputusan.
Pengecualian
ELXAO tidak bertindak sebagai pembeli rekod yang sah dan tidak bertanggungjawab atas prestasi pembekal di luar proses penyumberan yang dipersetujui dan proses usaha yang didokumenkan.
Penerimaan dan kawalan perubahan
Sebarang geografi baharu, pengembangan kategori atau perubahan kriteria utama mesti diluluskan sebelum peringkat senarai pendek atau RFQ diteruskan.