Ovaj sporazum definira podršku za nabavu ELXAO za otkrivanje dobavljača, koordinaciju zahtjeva za ponudu (RFQ), komercijalno usporedivanje i predaju nabave.
Opseg
- Pronalaženje dobavljača i prodavača.
- Strukturiranje RFQ/RFP i dizajn matrice za usporedbu.
- Provjera uzoraka, provjere specifikacija i dubinska provjera dobavljača.
- Memorandum o odluci, bilješke o riziku i predaja nabavi ili operacijama.
Razine usluge
- Početni odgovor na zahtjev za definiranje opsega: u roku od 2 radna dana.
- Nacrt užeg izbora: unutar 5 radnih dana nakon odobrenja sažetka.
- Podrška za RFQ i paket za usporedbu: unutar 5 radnih dana nakon dovršetka unosa.
- Memo o odabiru i predaji: unutar 3 radna dana nakon primitka konačne evaluacije.
Odgovornosti klijenta
- Pravite specifikaciju zahtjeva, ciljnih tržišta i kriterija odlučivanja.
- Potvrdite tko je nadležan za odobrenje komercijalne faze i konačni odabir dobavljača.
- Odgovorite brzo kada su uzorci, pojašnjenja ili odluke o cijenama u čekanju.
Isključenja
ELXAO ne djeluje kao zabilježeni pravni kupac i ne preuzima odgovornost za izvedbu dobavljača izvan dogovorenog opisa nabave i dokumentiranog procesa dužne pažnje.
Prihvaćanje i kontrola promjena
Svaka nova geografija, proširenje kategorije ili značajna promjena kriterija mora biti odobrena prije nego što se nastavi faza užeg izbora ili RFQ faze.