આ કરાર સપ્લાયરની શોધ, RFQ સંકલન, વ્યાપારી સરખામણી અને પ્રાપ્તિ હેન્ડઓફ માટે ELXAO સોર્સિંગ સપોર્ટને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
અવકાશ
- સપ્લાયર અને વિક્રેતા શોધ.
- RFQ/RFP માળખું અને સરખામણી મેટ્રિક્સ ડિઝાઇન.
- નમૂના સંકલન, સ્પષ્ટીકરણ તપાસો અને સપ્લાયર ખંત.
- નિર્ણય મેમો, જોખમ નોંધો અને પ્રાપ્તિ અથવા કામગીરી માટે હેન્ડઓફ.
સેવા સ્તરો
- પ્રારંભિક સ્કોપિંગ પ્રતિસાદ: 2 કામકાજી દિવસની અંદર.
- શોર્ટલિસ્ટ ડ્રાફ્ટ: સંક્ષિપ્ત મંજૂરી પછી 5 કામકાજી દિવસની અંદર.
- RFQ સપોર્ટ અને કમ્પેરિઝન પેક: ઇનપુટ્સ પૂર્ણ થયાના 5 કામકાજના દિવસોમાં.
- પસંદગી મેમો અને હેન્ડઓફ: અંતિમ મૂલ્યાંકન પ્રાપ્ત થયા પછી 3 કામકાજી દિવસની અંદર.
ગ્રાહકની જવાબદારીઓ
- સ્પષ્ટીકરણ જરૂરિયાતો, લક્ષ્ય બજારો અને નિર્ણય માપદંડો પ્રદાન કરો.
- વ્યાપારી મંજૂરી અને અંતિમ સપ્લાયર પસંદગીની માલિકી કોની છે તેની પુષ્ટિ કરો.
- જ્યારે નમૂનાઓ, સ્પષ્ટતાઓ અથવા કિંમતના નિર્ણયો બાકી હોય ત્યારે ઝડપથી પ્રતિસાદ આપો.
બાકાત
ELXAO રેકોર્ડના કાયદેસર ખરીદનાર તરીકે કામ કરતું નથી અને સંમત સોર્સિંગ સંક્ષિપ્ત અને દસ્તાવેજીકૃત ખંત પ્રક્રિયાની બહાર સપ્લાયરની કામગીરી માટે જવાબદારી સ્વીકારતું નથી.
સ્વીકૃતિ અને નિયંત્રણ બદલો
શોર્ટલિસ્ટ અથવા RFQ સ્ટેજ ચાલુ રહે તે પહેલાં કોઈપણ નવી ભૂગોળ, કેટેગરીના વિસ્તરણ અથવા મોટા માપદંડમાં ફેરફારને મંજૂરી આપવી આવશ્યક છે.