Tinutukoy ng kasunduang ito ang suporta sa sourcing ng ELXAO para sa pagtuklas ng supplier, koordinasyon ng RFQ, paghahambing sa komersyo, at paglilipat ng pagkuha.
Saklaw
- Pagtuklas sa supplier at vendor.
- Pagbubuo ng RFQ/RFP at disenyo ng matrix ng paghahambing.
- Koordinasyon ng sample, mga pagsusuri ng ispesipikasyon, at kasipagan ng supplier.
- Memo ng desisyon, mga tala ng panganib at paglilipat sa pagkuha o operasyon.
Mga antas ng serbisyo
- Paunang tugon sa pagsasaklaw: sa loob ng 2 araw ng negosyo.
- Burador ng shortlist: sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos ng maikling pag-apruba.
- Suporta sa RFQ at pakete ng paghahambing: sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos makumpleto ang mga input.
- Memo ng pagpili at paglilipat: sa loob ng 3 araw ng negosyo pagkatapos matanggap ang pangwakas na pagsusuri.
Mga responsibilidad ng kliyente
- Magbigay ng mga kinakailangan sa espesipikasyon, target na merkado, at pamantayan sa pagpapasya.
- Kumpirmahin kung sino ang nagmamay-ari ng komersyal na pag-apruba at ang pangwakas na pagpili ng supplier.
- Tumugon agad kapag may mga nakabinbing desisyon tungkol sa mga sample, paglilinaw, o pagpepresyo.
Mga Pagbubukod
Ang ELXAO ay hindi kumikilos bilang legal na mamimiling nakatala at hindi nananagot para sa pagganap ng supplier na lampas sa napagkasunduang maikling impormasyon tungkol sa sourcing at dokumentadong proseso ng pagsisiyasat.
Pagtanggap at pagkontrol sa pagbabago
Dapat aprubahan ang anumang bagong heograpiya, pagpapalawak ng kategorya, o pangunahing pagbabago sa pamantayan bago magpatuloy ang yugto ng shortlist o RFQ.