ఈ ఒప్పందం సరఫరాదారుల గుర్తింపు, RFQ సమన్వయం, వాణిజ్య పోలిక మరియు సేకరణ అప్పగింత కోసం ELXAO సోర్సింగ్ మద్దతును నిర్వచిస్తుంది.
పరిధి
- సరఫరాదారు మరియు విక్రేతను కనుగొనడం.
- RFQ/RFP నిర్మాణం మరియు పోలిక మాత్రిక రూపకల్పన.
- నమూనా సమన్వయం, స్పెసిఫికేషన్ తనిఖీలు మరియు సరఫరాదారు పరిశీలన.
- నిర్ణయ మెమో, రిస్క్ నోట్స్ మరియు ప్రొక్యూర్మెంట్ లేదా ఆపరేషన్స్కు అప్పగించడం.
సేవా స్థాయిలు
- ప్రాథమిక పరిశీలన ప్రతిస్పందన: 2 పనిదినాలలోపు.
- సంక్షిప్త ఆమోదం పొందిన 5 పనిదినాలలోపు షార్ట్లిస్ట్ ముసాయిదా.
- RFQ మద్దతు మరియు పోలిక ప్యాక్: ఇన్పుట్లు పూర్తయిన 5 పని దినాలలోపు.
- ఎంపిక మెమో మరియు అప్పగింత: తుది మూల్యాంకనం అందిన తర్వాత 3 పని దినాలలోపు.
క్లయింట్ బాధ్యతలు
- నిర్దేశ అవసరాలు, లక్ష్య మార్కెట్లు మరియు నిర్ణయ ప్రమాణాలను అందించండి.
- వాణిజ్య ఆమోదం మరియు తుది సరఫరాదారు ఎంపిక ఎవరికి ఉందో నిర్ధారించండి.
- నమూనాలు, వివరణలు లేదా ధరల నిర్ణయాలు పెండింగ్లో ఉన్నప్పుడు త్వరగా స్పందించండి.
మినహాయింపులు
ELXAO అధికారిక కొనుగోలుదారుగా వ్యవహరించదు మరియు అంగీకరించిన సోర్సింగ్ బ్రీఫ్ మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడిన శ్రద్ధా ప్రక్రియకు మించి సరఫరాదారు పనితీరుకు బాధ్యత వహించదు.
అంగీకారం మరియు మార్పు నియంత్రణ
షార్ట్లిస్ట్ లేదా RFQ దశ కొనసాగడానికి ముందు ఏదైనా కొత్త భౌగోళిక ప్రాంతం, కేటగిరీ విస్తరణ లేదా ప్రధాన ప్రమాణాల మార్పుకు తప్పనిసరిగా ఆమోదం లభించాలి.