ਇਹ ਸਮਝੌਤਾ ਸਪਲਾਇਰ ਖੋਜ, RFQ ਤਾਲਮੇਲ, ਵਪਾਰਕ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਹੈਂਡਆਫ ਲਈ ELXAO ਸੋਰਸਿੰਗ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਕੋਪ
- ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਖੋਜ।
- RFQ/RFP ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ।
- ਨਮੂਨਾ ਤਾਲਮੇਲ, ਨਿਰਧਾਰਨ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਮਿਹਨਤ।
- ਫੈਸਲਾ ਮੈਮੋ, ਜੋਖਮ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ।
ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਕੋਪਿੰਗ ਜਵਾਬ: 2 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
- ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਡਰਾਫਟ: ਸੰਖੇਪ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
- RFQ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਪੈਕ: ਇਨਪੁਟਸ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
- ਚੋਣ ਮੈਮੋ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣਾ: ਅੰਤਿਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
- ਨਿਰਧਾਰਨ ਲੋੜਾਂ, ਟੀਚਾ ਬਾਜ਼ਾਰ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣ ਕਿਸਦੀ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਨਮੂਨੇ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਸੰਬੰਧੀ ਫੈਸਲੇ ਲੰਬਿਤ ਹੋਣ ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।
ਅਲਹਿਦਗੀਆਂ
ELXAO ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਸੋਰਸਿੰਗ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਮਿਹਨਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਰੇ ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।
ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੇਂ ਭੂਗੋਲ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਜਾਂ RFQ ਪੜਾਅ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।