Hierdie ooreenkoms definieer ELXAO verkrygingsondersteuning vir verskafferontdekking, RFQ-koördinering, kommersiële vergelyking en verkrygingsoorhandiging.
Omvang
- Ontdekking van verskaffers en leweransiers.
- RFQ/RFP-strukturering en vergelykingsmatriksontwerp.
- Voorbeeldkoördinering, spesifikasiekontroles en verskaffer-ywer.
- Besluitmemo, risikonotas en oorhandiging aan verkryging of bedrywighede.
Diensvlakke
- Aanvanklike omvangreaksie: binne 2 werksdae.
- Kortlyskonsep: binne 5 werksdae na kort goedkeuring.
- RFQ-ondersteuning en vergelykingspakket: binne 5 werksdae nadat insette voltooi is.
- Keurmemo en oorhandiging: binne 3 werksdae nadat finale evaluering ontvang is.
Kliëntverantwoordelikhede
- Verskaf spesifikasievereistes, teikenmarkte en besluitnemingskriteria.
- Bevestig wie besit kommersiële goedkeuring en finale verskafferseleksie.
- Reageer vinnig wanneer monsters, verduidelikings of prysbesluite hangende is.
Uitsluitings
ELXAO tree nie op as 'n wettige koper van rekord nie en aanvaar nie aanspreeklikheid vir verskaffersprestasie buite die ooreengekome verkrygingsopdrag en gedokumenteerde omsigtigheidsproses nie.
Aanvaarding en veranderingsbeheer
Enige nuwe geografie, kategorie-uitbreiding of groot kriteriaverandering moet goedgekeur word voordat die kortlys- of RFQ-fase voortgaan.