See leping määratleb ELXAO hankimise toe tarnijate leidmiseks, pakkumiste pakkumise koordineerimiseks, kaubanduslikuks võrdlemiseks ja hangete üleandmiseks.
Ulatus
- Tarnija ja müüja avastamine.
- RFQ/RFP struktureerimine ja võrdlusmaatriksi disain.
- Näidiste koordineerimine, spetsifikatsioonide kontrollimine ja tarnija hoolsus.
- Otsuste memo, riskimärkmed ja hankele või operatsioonidele üleandmine.
Teenindustasemed
- Esialgne vastus ulatuse määramiseks: 2 tööpäeva jooksul.
- Eelnimekirja mustand: 5 tööpäeva jooksul pärast lühikest kinnitamist.
- RFQ tugi ja võrdluspakett: 5 tööpäeva jooksul pärast sisestuste lõpetamist.
- Valikumemo ja üleandmine: 3 tööpäeva jooksul pärast lõpliku hinnangu saamist.
Kliendi kohustused
- Esitage spetsifikatsiooninõuded, sihtturud ja otsustuskriteeriumid.
- Kinnitage, kellele kuulub kaubanduslik heakskiit ja lõplik tarnija valik.
- Kui proovid, selgitused või hinnakujundusotsused on ootel, vastake kiiresti.
Välistused
ELXAO ei tegutse seadusliku ostjana ega võta endale vastutust tarnija toimimise eest väljaspool kokkulepitud hankimise lühiajalist ja dokumenteeritud hoolsusprotsessi.
Aktsepteerimise ja muutmise kontroll
Kõik uued geograafilised andmed, kategoorialaiendused või olulised kriteeriumide muudatused tuleb heaks kiita enne, kui nimekirja või pakkumise etapi jätkamine jätkub.