Deze overeenkomst definieert ELXAO sourcingondersteuning voor het ontdekken van leveranciers, coördinatie van offerteaanvragen, commerciële vergelijking en overdracht van inkoop.
Domein
- Ontdekking van leveranciers en verkopers.
- RFQ/RFP-structurering en vergelijkingsmatrixontwerp.
- Monstercoördinatie, specificatiecontroles en leveranciersonderzoek.
- Beslismemo, risiconota's en overdracht aan inkoop of operaties.
Serviceniveaus
- Eerste scopingreactie: binnen 2 werkdagen.
- Shortlistconcept: binnen 5 werkdagen na korte goedkeuring.
- Ondersteuning voor offerteaanvragen en vergelijkingspakket: binnen 5 werkdagen nadat de invoer is voltooid.
- Selectiememo en overdracht: binnen 3 werkdagen na ontvangst van de eindevaluatie.
Verantwoordelijkheden van de klant
- Geef specificatie-eisen, doelmarkten en beslissingscriteria op.
- Bevestig wie de commerciële goedkeuring heeft en de uiteindelijke leveranciersselectie.
- Reageer snel als monsters, verduidelijkingen of prijsbeslissingen in behandeling zijn.
Uitsluitingen
ELXAO treedt niet op als wettelijke koper en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de prestaties van leveranciers buiten de overeengekomen sourcing-opdracht en het gedocumenteerde zorgvuldigheidsproces.
Acceptatie en veranderingsbeheersing
Elke nieuwe geografie, categorie-uitbreiding of belangrijke wijziging van criteria moet worden goedgekeurd voordat de shortlist- of offerteaanvraagfase wordt voortgezet.