Perjanjian ini mendefinisikan dukungan pengadaan ELXAO untuk pencarian pemasok, koordinasi RFQ, perbandingan komersial, dan penyerahan pengadaan.
Cakupan
- Pencarian pemasok dan vendor.
- Perancangan matriks perbandingan dan struktur RFQ/RFP.
- Koordinasi sampel, pengecekan spesifikasi, dan ketelitian pemasok.
- Memo keputusan, catatan risiko, dan serah terima ke bagian pengadaan atau operasional.
Tingkat layanan
- Tanggapan awal terkait ruang lingkup proyek: dalam 2 hari kerja.
- Draf daftar pendek: dalam waktu 5 hari kerja setelah persetujuan singkat.
- Paket dukungan dan perbandingan RFQ: dalam waktu 5 hari kerja setelah input lengkap.
- Memo seleksi dan penyerahan: dalam waktu 3 hari kerja setelah evaluasi akhir diterima.
Tanggung jawab klien
- Berikan persyaratan spesifikasi, pasar sasaran, dan kriteria pengambilan keputusan.
- Konfirmasikan siapa yang memiliki persetujuan komersial dan pemilihan pemasok akhir.
- Berikan respons cepat ketika ada permintaan sampel, klarifikasi, atau keputusan penetapan harga yang tertunda.
Pengecualian
ELXAO tidak bertindak sebagai pembeli resmi secara hukum dan tidak memikul tanggung jawab atas kinerja pemasok di luar uraian pengadaan yang disepakati dan proses uji tuntas yang didokumentasikan.
Penerimaan dan pengendalian perubahan
Setiap perubahan geografis baru, perluasan kategori, atau perubahan kriteria utama harus disetujui sebelum tahap daftar pendek atau permintaan penawaran (RFQ) dilanjutkan.