এই চুক্তিটি সরবরাহকারী আবিষ্কার, RFQ সমন্বয়, বাণিজ্যিক তুলনা এবং ক্রয় হ্যান্ডঅফের জন্য ELXAO সোর্সিং সমর্থনকে সংজ্ঞায়িত করে।
ব্যাপ্তি
- সরবরাহকারী এবং বিক্রেতা আবিষ্কার.
- RFQ/RFP স্ট্রাকচারিং এবং তুলনা ম্যাট্রিক্স ডিজাইন।
- নমুনা সমন্বয়, স্পেসিফিকেশন চেক এবং সরবরাহকারী অধ্যবসায়.
- ডিসিশন মেমো, রিস্ক নোট এবং প্রকিউরমেন্ট বা অপারেশনের জন্য হ্যান্ডঅফ।
পরিষেবার মাত্রা
- প্রাথমিক স্কোপিং প্রতিক্রিয়া: 2 কার্যদিবসের মধ্যে।
- সংক্ষিপ্ত তালিকার খসড়া: সংক্ষিপ্ত অনুমোদনের পরে 5 কার্যদিবসের মধ্যে।
- RFQ সমর্থন এবং তুলনা প্যাক: ইনপুট সম্পূর্ণ হওয়ার 5 কার্যদিবসের মধ্যে।
- নির্বাচন মেমো এবং হ্যান্ডঅফ: চূড়ান্ত মূল্যায়ন পাওয়ার পর 3 কার্যদিবসের মধ্যে।
গ্রাহকের দায়িত্ব
- স্পেসিফিকেশন প্রয়োজনীয়তা, লক্ষ্য বাজার এবং সিদ্ধান্তের মানদণ্ড প্রদান করুন।
- বাণিজ্যিক অনুমোদন এবং চূড়ান্ত সরবরাহকারী নির্বাচনের মালিক কে তা নিশ্চিত করুন।
- নমুনা, স্পষ্টীকরণ বা মূল্যের সিদ্ধান্ত মুলতুবি থাকা অবস্থায় দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানান।
বর্জন
ELXAO রেকর্ডের আইনি ক্রেতা হিসাবে কাজ করে না এবং সম্মত সোর্সিং সংক্ষিপ্ত এবং নথিভুক্ত অধ্যবসায় প্রক্রিয়ার বাইরে সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতার জন্য দায়বদ্ধতা গ্রহণ করে না।
গ্রহণ এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন
সংক্ষিপ্ত তালিকা বা RFQ পর্যায়টি চালিয়ে যাওয়ার আগে যেকোনো নতুন ভূগোল, বিভাগ সম্প্রসারণ বা বড় মাপকাঠি পরিবর্তন অবশ্যই অনুমোদিত হতে হবে।