यह समझौता आपूर्तिकर्ता की खोज, आरएफक्यू समन्वय, वाणिज्यिक तुलना और खरीद हस्तांतरण के लिए ELXAO द्वारा प्रदान की जाने वाली सोर्सिंग सहायता को परिभाषित करता है।
दायरा
- आपूर्तिकर्ता और विक्रेता की खोज।
- आरएफक्यू/आरएफपी की संरचना और तुलना मैट्रिक्स का डिजाइन।
- नमूना समन्वय, विशिष्टताओं की जांच और आपूर्तिकर्ता की सतर्कता।
- निर्णय ज्ञापन, जोखिम संबंधी टिप्पणियाँ और खरीद या संचालन विभाग को सौंपना।
सेवा स्तर
- प्रारंभिक रूपरेखा संबंधी प्रतिक्रिया: 2 कार्य दिवसों के भीतर।
- संक्षिप्त सूची का मसौदा: संक्षिप्त अनुमोदन के 5 कार्य दिवसों के भीतर।
- आरएफक्यू सहायता और तुलना पैकेज: इनपुट पूरा होने के 5 कार्य दिवसों के भीतर।
- चयन ज्ञापन और हस्तांतरण: अंतिम मूल्यांकन प्राप्त होने के 3 कार्य दिवसों के भीतर।
ग्राहक की जिम्मेदारियां
- विनिर्देश संबंधी आवश्यकताएं, लक्षित बाजार और निर्णय मानदंड प्रदान करें।
- पुष्टि करें कि वाणिज्यिक अनुमोदन और अंतिम आपूर्तिकर्ता चयन का अधिकार किसके पास है।
- जब नमूने, स्पष्टीकरण या मूल्य निर्धारण संबंधी निर्णय लंबित हों तो तुरंत प्रतिक्रिया दें।
बहिष्कार
ELXAO एक वैधानिक खरीदार के रूप में कार्य नहीं करता है और सहमत सोर्सिंग ब्रीफ और प्रलेखित परिश्रम प्रक्रिया से परे आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन के लिए कोई दायित्व नहीं लेता है।
स्वीकृति और परिवर्तन नियंत्रण
किसी भी नए भौगोलिक क्षेत्र, श्रेणी विस्तार या प्रमुख मानदंड परिवर्तन को शॉर्टलिस्ट या आरएफक्यू चरण जारी रखने से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।