വിതരണക്കാരെ കണ്ടെത്തൽ, RFQ ഏകോപനം, വാണിജ്യ താരതമ്യം, സംഭരണ കൈമാറ്റം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ELXAO സോഴ്‌സിംഗ് പിന്തുണയെ ഈ കരാർ നിർവചിക്കുന്നു.
സ്കോപ്പ്
- വിതരണക്കാരനെയും വിൽപ്പനക്കാരനെയും കണ്ടെത്തൽ.
- RFQ/RFP ഘടനയും താരതമ്യ മാട്രിക്സ് രൂപകൽപ്പനയും.
- സാമ്പിൾ ഏകോപനം, സ്പെസിഫിക്കേഷൻ പരിശോധനകൾ, വിതരണക്കാരുടെ ജാഗ്രത.
- തീരുമാന മെമ്മോ, റിസ്ക് നോട്ടുകൾ, സംഭരണത്തിനോ പ്രവർത്തനത്തിനോ ഉള്ള കൈമാറ്റം.
സേവന നിലവാരങ്ങൾ
- പ്രാരംഭ സ്കോപ്പിംഗ് പ്രതികരണം: 2 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
- ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ്: ഹ്രസ്വ അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
- RFQ പിന്തുണയും താരതമ്യ പായ്ക്കും: ഇൻപുട്ടുകൾ പൂർത്തിയായതിന് ശേഷം 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
- സെലക്ഷൻ മെമ്മോയും ഹാൻഡ്ഓഫും: അന്തിമ മൂല്യനിർണ്ണയം ലഭിച്ചതിന് ശേഷം 3 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
ക്ലയന്റ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ
- സ്പെസിഫിക്കേഷൻ ആവശ്യകതകൾ, ലക്ഷ്യ വിപണികൾ, തീരുമാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുക.
- വാണിജ്യ അംഗീകാരവും അന്തിമ വിതരണക്കാരന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും ആരുടേതാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
- സാമ്പിളുകൾ, വ്യക്തതകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിലനിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ തീർപ്പാക്കാതെ കിടക്കുമ്പോൾ വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുക.
ഒഴിവാക്കലുകൾ
ELXAO നിയമപരമായി റെക്കോർഡ് വാങ്ങുന്നയാളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ സമ്മതിച്ച സോഴ്‌സിംഗ് സംക്ഷിപ്തവും രേഖപ്പെടുത്തിയ ജാഗ്രതാ പ്രക്രിയയും ഒഴികെ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനത്തിനുള്ള ബാധ്യത ഏറ്റെടുക്കുന്നില്ല.
സ്വീകാര്യതയും മാറ്റ നിയന്ത്രണവും
ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ RFQ ഘട്ടം തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും പുതിയ ഭൂമിശാസ്ത്രം, വിഭാഗ വിപുലീകരണം അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന മാനദണ്ഡ മാറ്റം അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.