हा करार पुरवठादार शोध, RFQ समन्वय, व्यावसायिक तुलना आणि खरेदी हस्तांतरणासाठी ELXAO च्या सोर्सिंग समर्थनाची व्याख्या करतो.
व्याप्ती
- पुरवठादार आणि विक्रेत्यांचा शोध.
- RFQ/RFP संरचना आणि तुलनात्मक मॅट्रिक्स डिझाइन.
- नमुना समन्वय, विनिर्देश तपासणी आणि पुरवठादाराची दक्षता.
- निर्णय ज्ञापन, जोखमीच्या नोंदी आणि खरेदी किंवा कार्यसंचालन विभागाकडे हस्तांतरण.
सेवा स्तर
- प्राथमिक व्याप्ती प्रतिसाद: 2 कामकाजाच्या दिवसांच्या आत.
- संक्षिप्त मंजुरीनंतर 5 कामकाजाच्या दिवसांच्या आत अंतिम मसुदा.
- RFQ सहाय्य आणि तुलना पॅक: माहिती भरल्यानंतर 5 कामकाजाच्या दिवसांच्या आत.
- निवड ज्ञापन आणि हस्तांतरण: अंतिम मूल्यांकन प्राप्त झाल्यानंतर 3 कामकाजाच्या दिवसांच्या आत.
ग्राहकांच्या जबाबदाऱ्या
- विनिर्देश आवश्यकता, लक्ष्य बाजारपेठा आणि निर्णय निकष प्रदान करा.
- व्यावसायिक मंजुरी आणि अंतिम पुरवठादार निवडीचे अधिकार कोणाकडे आहेत याची खात्री करा.
- जेव्हा नमुने, स्पष्टीकरणे किंवा किंमतीचे निर्णय प्रलंबित असतील तेव्हा त्वरित प्रतिसाद द्या.
अपवाद
ELXAO नोंदणीकृत कायदेशीर खरेदीदार म्हणून काम करत नाही आणि मान्य केलेल्या सोर्सिंग ब्रीफ व दस्तऐवजीकृत ड्यू डिलिजन्स प्रक्रियेच्या पलीकडे पुरवठादाराच्या कामगिरीसाठी कोणतीही जबाबदारी स्वीकारत नाही.
स्वीकृती आणि बदल नियंत्रण
शॉर्टलिस्ट किंवा आरएफक्यूचा टप्पा पुढे जाण्यापूर्वी कोणत्याही नवीन भौगोलिक क्षेत्राला, श्रेणी विस्ताराला किंवा प्रमुख निकषांमधील बदलाला मंजुरी मिळणे आवश्यक आहे.