Detta avtal definierar ELXAO inköpsstöd för leverantörsupptäckt, koordinering av anbudsförfrågningar, kommersiell jämförelse och överlämning av inköp.
Omfattning
- Upptäckt av leverantörer och säljare.
- RFQ/RFP-strukturering och jämförelsematrisdesign.
- Provsamordning, specifikationskontroller och leverantörsaktsamhet.
- Beslutspromemoria, risknoteringar och handoff till upphandling eller verksamhet.
Servicenivåer
- Ursprungligt svar på omfattning: inom 2 arbetsdagar.
- Utkast till kortlista: inom 5 arbetsdagar efter kort godkännande.
- Stöd och jämförelsepaket för offertförfrågningar: inom 5 arbetsdagar efter att inmatningar är klara.
- Urvalsmemo och överlämning: inom 3 arbetsdagar efter att den slutliga utvärderingen mottagits.
Kundens ansvar
- Tillhandahåll specifikationskrav, målmarknader och beslutskriterier.
- Bekräfta vem som äger kommersiellt godkännande och slutligt leverantörsval.
- Svara snabbt när prover, förtydliganden eller prisbeslut väntar.
Uteslutningar
ELXAO agerar inte som en registrerad juridisk köpare och tar inte på sig ansvar för leverantörsprestationer utöver den överenskomna inköpsuppgiften och dokumenterade aktsamhetsprocess.
Acceptans och förändringskontroll
Varje ny geografi, kategoriutvidgning eller större kriterieändring måste godkännas innan kortlistan eller RFQ-stadiet fortsätter.