Tato dohoda definuje standard dodání pro ELXAO podporu obchodních akcí, včetně plánování před výstavou, koordinace stánku, realizace na místě a následného sledování po akci.
Rozsah
- Strategie událostí, definice publika a rámování KPI.
- Vyprávění Bootha, hierarchie značení a zasílání zpráv v podlahovém týmu.
- Koordinace dodavatele, harmonogram výroby, doprava a personální obsazení.
- Zachycení vedení, kvalifikace a předání po výstavě.
Úrovně služeb
- První odpověď ohledně rozsahu: do 2 pracovních dnů od obdržení zadání.
- Návrh operačního plánu: do 5 pracovních dnů po schválení rozsahu.
- Kontrolní bod koordinace před akcí: alespoň 1 týden před uzavřením cesty nebo výroby.
- Shrnutí po akci: do 5 pracovních dnů po ukončení akce.
Povinnosti klienta
- Poskytněte včas data událostí, pravidla místa konání, aktiva značky a osoby s rozhodovací pravomocí pro plánování.
- Schvalujte návrhy, výběr dodavatelů a personální rozhodnutí v rámci dohodnutých kontrolních oken.
- Dodávejte produkty, ceny a podrobnosti nabídky potřebné pro zasílání zpráv o události.
Výluky
Smlouvy o místě, výroba, přeprava, clo, rezervace zájezdů a podmínky třetích stran jsou mimo kontrolu ELXAO, pokud nejsou výslovně uvedeny ve výkazu práce.
Přijímání a kontrola změn
Změny rozsahu jsou potvrzeny písemně. Podstatné změny v datech, místech konání, personálním obsazení nebo výsledcích mohou vyvolat revidovanou časovou osu nebo obchodní úpravu.