ELXAO ട്രേഡ്-ഇവന്റ് പിന്തുണയ്ക്കുള്ള ഡെലിവറി മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഈ കരാർ നിർവചിക്കുന്നു, അതിൽ പ്രീ-ഷോ പ്ലാനിംഗ്, ബൂത്ത് കോർഡിനേഷൻ, ഓൺ-സൈറ്റ് എക്സിക്യൂഷൻ, പോസ്റ്റ്-ഇവന്റ് ഫോളോ-അപ്പ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
സ്കോപ്പ്
- ഇവന്റ് തന്ത്രം, പ്രേക്ഷക നിർവചനം, കെപിഐ ഫ്രെയിമിംഗ്.
- ബൂത്ത് വിവരണം, സൈനേജ് ശ്രേണി, ഫ്ലോർ-ടീം സന്ദേശമയയ്ക്കൽ.
- വെണ്ടർ ഏകോപനം, ഉൽപ്പാദന സമയക്രമം, ചരക്ക്, ജീവനക്കാരുടെ നിയമനം.
- ലീഡ് ക്യാപ്‌ചർ, യോഗ്യത, ഷോയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള കൈമാറ്റം.
സേവന നിലവാരങ്ങൾ
- പ്രാരംഭ സ്കോപ്പിംഗ് പ്രതികരണം: ബ്രീഫ് ലഭിച്ച് 2 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
- ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് പ്ലാൻ: സ്കോപ്പിംഗ് അംഗീകരിച്ചതിന് ശേഷം 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
- പ്രീ-ഇവന്റ് കോർഡിനേഷൻ ചെക്ക്‌പോയിന്റ്: യാത്രയ്‌ക്കോ പ്രൊഡക്ഷൻ ലോക്കിനോ കുറഞ്ഞത് 1 ആഴ്ച മുമ്പ്.
- ഇവന്റിന് ശേഷമുള്ള വിശദീകരണം: ഇവന്റ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ.
ക്ലയന്റ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ
- പരിപാടിയുടെ തീയതികൾ, വേദി നിയമങ്ങൾ, ബ്രാൻഡ് ആസ്തികൾ, തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ എന്നിവരെ ആസൂത്രണത്തിനായി കൃത്യസമയത്ത് നൽകുക.
- സമ്മതിച്ച അവലോകന വിൻഡോകൾക്കുള്ളിൽ ഡിസൈനുകൾ, വിതരണക്കാരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ, സ്റ്റാഫിംഗ് തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ അംഗീകരിക്കുക.
- ഇവന്റ് സന്ദേശമയയ്ക്കലിന് ആവശ്യമായ ഉൽപ്പന്നം, വിലനിർണ്ണയം, ഓഫർ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുക.
ഒഴിവാക്കലുകൾ
പ്രവൃത്തി പ്രസ്താവനയിൽ വ്യക്തമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വേദി കരാറുകൾ, നിർമ്മാണം, ചരക്ക്, കസ്റ്റംസ്, യാത്രാ ബുക്കിംഗ്, മൂന്നാം കക്ഷി വിതരണക്കാരുടെ നിബന്ധനകൾ എന്നിവ ELXAO നിയന്ത്രണത്തിന് പുറത്താണ്.
സ്വീകാര്യതയും മാറ്റ നിയന്ത്രണവും
വ്യാപ്തിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ രേഖാമൂലം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. പരിപാടിയുടെ തീയതികൾ, വേദികൾ, സ്റ്റാഫിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറബിളുകൾ എന്നിവയിലെ മെറ്റീരിയൽ മാറ്റങ്ങൾ പുതുക്കിയ ടൈംലൈനിനോ വാണിജ്യ ക്രമീകരണത്തിനോ കാരണമായേക്കാം.