ਇਹ ਸਮਝੌਤਾ ELXAO ਵਪਾਰ-ਇਵੈਂਟ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਆਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੋਅ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਬੂਥ ਤਾਲਮੇਲ, ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਸਕੋਪ
- ਘਟਨਾ ਰਣਨੀਤੀ, ਦਰਸ਼ਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ KPI ਫਰੇਮਿੰਗ।
- ਬੂਥ ਬਿਰਤਾਂਤ, ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਅਤੇ ਫਲੋਰ-ਟੀਮ ਸੁਨੇਹਾ।
- ਵਿਕਰੇਤਾ ਤਾਲਮੇਲ, ਉਤਪਾਦਨ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਭਾੜਾ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ।
- ਲੀਡ ਕੈਪਚਰ, ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੋਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੈਂਡਆਫ।
ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਕੋਪਿੰਗ ਜਵਾਬ: ਸੰਖੇਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ 2 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
- ਡਰਾਫਟ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਪਲਾਨ: ਸਕੋਪਿੰਗ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
- ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਤਾਲਮੇਲ ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟ: ਯਾਤਰਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਕ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 1 ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ।
- ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਘਟਨਾ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
- ਸਹਿਮਤ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ।
- ਇਵੈਂਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਤਪਾਦ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵੇਰਵੇ ਸਪਲਾਈ ਕਰੋ।
ਅਲਹਿਦਗੀਆਂ
ਸਥਾਨ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਨਿਰਮਾਣ, ਭਾੜਾ, ਕਸਟਮ, ਯਾਤਰਾ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ELXAO ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਵੈਂਟ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਥਾਨਾਂ, ਸਟਾਫਿੰਗ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਇੱਕ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸਮਾਯੋਜਨ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।