આ કરાર ELXAO ટ્રેડ-ઇવેન્ટ સપોર્ટ માટે ડિલિવરી સ્ટાન્ડર્ડને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, જેમાં પ્રી-શો પ્લાનિંગ, બૂથ કોઓર્ડિનેશન, ઑન-સાઇટ એક્ઝિક્યુશન અને પોસ્ટ-ઇવેન્ટ ફોલો-અપનો સમાવેશ થાય છે.
અવકાશ
- ઇવેન્ટ વ્યૂહરચના, પ્રેક્ષકોની વ્યાખ્યા અને KPI ફ્રેમિંગ.
- બૂથ નેરેટિવ, સિગ્નેજ હાયરાર્કી અને ફ્લોર-ટીમ મેસેજિંગ.
- વિક્રેતા સંકલન, ઉત્પાદન સમયરેખા, નૂર અને સ્ટાફિંગ.
- લીડ કેપ્ચર, લાયકાત અને પોસ્ટ-શો હેન્ડઓફ.
સેવા સ્તરો
- પ્રારંભિક સ્કોપિંગ પ્રતિસાદ: સંક્ષિપ્ત પ્રાપ્ત થયાના 2 વ્યવસાય દિવસની અંદર.
- ડ્રાફ્ટ ઓપરેટિંગ પ્લાન: સ્કોપિંગ મંજૂર થયા પછી 5 કામકાજી દિવસોમાં.
- પ્રી-ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેશન ચેકપોઇન્ટ: મુસાફરી અથવા ઉત્પાદન લૉકના ઓછામાં ઓછા 1 અઠવાડિયા પહેલાં.
- પોસ્ટ-ઇવેન્ટ ડિબ્રીફ: ઇવેન્ટ બંધ થયાના 5 કામકાજી દિવસની અંદર.
ગ્રાહકની જવાબદારીઓ
- આયોજન માટે ઇવેન્ટની તારીખો, સ્થળના નિયમો, બ્રાન્ડ એસેટ્સ અને નિર્ણય લેનારાઓને સમયસર પ્રદાન કરો.
- સંમત સમીક્ષા વિંડોઝમાં ડિઝાઇન, સપ્લાયર પસંદગીઓ અને સ્ટાફિંગ નિર્ણયોને મંજૂરી આપો.
- ઇવેન્ટ મેસેજિંગ માટે જરૂરી પ્રોડક્ટ, કિંમત અને ઑફર વિગતો સપ્લાય કરો.
બાકાત
સ્થળ કરાર, ઉત્પાદન, નૂર, કસ્ટમ્સ, મુસાફરી બુકિંગ અને તૃતીય-પક્ષ સપ્લાયરની શરતો ELXAO નિયંત્રણની બહાર છે સિવાય કે કાર્યના નિવેદનમાં સ્પષ્ટપણે સમાવેશ કરવામાં આવ્યો હોય.
સ્વીકૃતિ અને નિયંત્રણ બદલો
અવકાશ ફેરફારો લેખિતમાં પુષ્ટિ થયેલ છે. ઇવેન્ટની તારીખો, સ્થળો, સ્ટાફિંગ અથવા ડિલિવરેબલ્સમાં સામગ્રી ફેરફારો સુધારેલી સમયરેખા અથવા વ્યવસાયિક ગોઠવણને ટ્રિગર કરી શકે છે.