এই চুক্তিটি ELXAO ট্রেড-ইভেন্ট সমর্থনের জন্য ডেলিভারি স্ট্যান্ডার্ডকে সংজ্ঞায়িত করে, যার মধ্যে রয়েছে প্রাক-শো পরিকল্পনা, বুথ সমন্বয়, অন-সাইট এক্সিকিউশন এবং ইভেন্ট-পরবর্তী ফলো-আপ।
ব্যাপ্তি
- ইভেন্ট কৌশল, দর্শকের সংজ্ঞা এবং কেপিআই ফ্রেমিং।
- বুথ আখ্যান, সাইনেজ অনুক্রম এবং ফ্লোর-টিম মেসেজিং।
- বিক্রেতা সমন্বয়, উত্পাদন সময়রেখা, মালবাহী এবং স্টাফিং।
- লিড ক্যাপচার, যোগ্যতা এবং পোস্ট-শো হ্যান্ডঅফ।
পরিষেবার মাত্রা
- প্রাথমিক স্কোপিং প্রতিক্রিয়া: সংক্ষিপ্ত প্রাপ্তির 2 কার্যদিবসের মধ্যে।
- খসড়া অপারেটিং প্ল্যান: স্কোপিং অনুমোদিত হওয়ার 5 কার্যদিবসের মধ্যে।
- প্রাক-ইভেন্ট সমন্বয় চেকপয়েন্ট: ভ্রমণ বা উত্পাদন লকের কমপক্ষে 1 সপ্তাহ আগে।
- ইভেন্ট-পরবর্তী বিবরণ: ইভেন্ট বন্ধ হওয়ার 5 কর্মদিবসের মধ্যে।
গ্রাহকের দায়িত্ব
- পরিকল্পনার জন্য সময়মতো ইভেন্টের তারিখ, ভেন্যু নিয়ম, ব্র্যান্ড সম্পদ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের প্রদান করুন।
- সম্মত পর্যালোচনা উইন্ডোর মধ্যে ডিজাইন, সরবরাহকারীর পছন্দ এবং কর্মীদের সিদ্ধান্ত অনুমোদন করুন।
- ইভেন্ট মেসেজিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য, মূল্য এবং অফার বিশদ সরবরাহ করুন।
বর্জন
স্থান চুক্তি, উত্পাদন, মালবাহী, কাস্টমস, ভ্রমণ বুকিং এবং তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারী শর্তাবলী ELXAO নিয়ন্ত্রণের বাইরে, যদি না স্পষ্টভাবে কাজের বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
গ্রহণ এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন
সুযোগ পরিবর্তন লিখিত নিশ্চিত করা হয়. ইভেন্টের তারিখ, স্থান, স্টাফিং বা ডেলিভারেবলের উপাদান পরিবর্তন একটি সংশোধিত টাইমলাইন বা বাণিজ্যিক সমন্বয় ট্রিগার করতে পারে।