یہ معاہدہ ELXAO ٹریڈ ایونٹ سپورٹ کے لیے ڈیلیوری کے معیار کی وضاحت کرتا ہے، بشمول پری شو پلاننگ، بوتھ کوآرڈینیشن، سائٹ پر عمل درآمد اور ایونٹ کے بعد کا فالو اپ۔
دائرہ کار
- ایونٹ کی حکمت عملی، سامعین کی تعریف اور KPI فریمنگ۔
- بوتھ بیانیہ، اشارے کا درجہ بندی اور فلور ٹیم پیغام رسانی۔
- وینڈر کوآرڈینیشن، پروڈکشن ٹائم لائن، فریٹ اور اسٹافنگ۔
- لیڈ کیپچر، قابلیت اور پوسٹ شو ہینڈ آف۔
سروس کی سطح
- ابتدائی اسکوپنگ جواب: بریف موصول ہونے کے 2 کاروباری دنوں کے اندر۔
- ڈرافٹ آپریٹنگ پلان: اسکوپنگ کی منظوری کے بعد 5 کاروباری دنوں کے اندر۔
- پری ایونٹ کوآرڈینیشن چیک پوائنٹ: سفر یا پروڈکشن لاک سے کم از کم 1 ہفتہ پہلے۔
- واقعہ کے بعد کی ڈیبریف: ایونٹ بند ہونے کے بعد 5 کاروباری دنوں کے اندر۔
کلائنٹ کی ذمہ داریاں
- منصوبہ بندی کے لیے ایونٹ کی تاریخیں، مقام کے قواعد، برانڈ کے اثاثے اور فیصلہ سازوں کو وقت پر فراہم کریں۔
- متفقہ جائزہ ونڈو کے اندر ڈیزائنز، سپلائر کے انتخاب اور عملے کے فیصلوں کو منظور کریں۔
- ایونٹ کے پیغام رسانی کے لیے درکار مصنوعات، قیمتوں اور پیشکش کی تفصیلات فراہم کریں۔
اخراجات
مقام کے معاہدے، مینوفیکچرنگ، مال برداری، کسٹمز، سفری بکنگ اور تیسرے فریق کے سپلائر کی شرائط ELXAO کے کنٹرول سے باہر ہیں جب تک کہ کام کے بیان میں واضح طور پر شامل نہ کیا جائے۔
قبولیت اور کنٹرول کو تبدیل کریں
دائرہ کار کی تبدیلیوں کی تحریری تصدیق کی جاتی ہے۔ ایونٹ کی تاریخوں، مقامات، عملہ یا ڈیلیوری ایبلز میں تبدیلیاں نظر ثانی شدہ ٹائم لائن یا تجارتی ایڈجسٹمنٹ کو متحرک کر سکتی ہیں۔