Mkataba huu unafafanua kiwango cha utoaji wa usaidizi wa matukio ya biashara ya ELXAO, ikiwa ni pamoja na upangaji wa kabla ya maonyesho, uratibu wa vibanda, utekelezaji wa ndani na ufuatiliaji wa baada ya tukio.
Upeo
- Mkakati wa tukio, ufafanuzi wa hadhira na uundaji wa KPI.
- Simulizi ya kibanda, uongozi wa ishara na ujumbe wa timu ya sakafuni.
- Uratibu wa wauzaji, ratiba ya uzalishaji, usafirishaji na wafanyakazi.
- Ukamataji wa viongozi, sifa na uwasilishaji wa baada ya onyesho.
Viwango vya huduma
- Jibu la awali la makisio: ndani ya siku 2 za kazi baada ya kupokea taarifa.
- Rasimu ya mpango wa uendeshaji: ndani ya siku 5 za kazi baada ya upembuzi kuidhinishwa.
- Kituo cha ukaguzi wa uratibu kabla ya tukio: angalau wiki 1 kabla ya kusafiri au kufuli kwa uzalishaji.
- Maelezo ya baada ya tukio: ndani ya siku 5 za kazi baada ya tukio kufungwa.
Majukumu ya mteja
- Toa tarehe za tukio, sheria za ukumbi, mali za chapa na watunga maamuzi kwa wakati unaofaa kwa ajili ya kupanga.
- Idhinisha miundo, chaguo za wasambazaji na maamuzi ya wafanyakazi ndani ya madirisha ya ukaguzi yaliyokubaliwa.
- Toa bidhaa, bei na maelezo ya ofa yanayohitajika kwa ajili ya ujumbe wa matukio.
Vighairi
Mikataba ya ukumbi, utengenezaji, usafirishaji, forodha, uhifadhi wa usafiri na masharti ya wasambazaji wa watu wengine hayako nje ya udhibiti wa ELXAO isipokuwa yamejumuishwa waziwazi katika taarifa ya kazi.
Kukubali na kudhibiti mabadiliko
Mabadiliko ya wigo huthibitishwa kwa maandishi. Mabadiliko muhimu kwa tarehe za matukio, kumbi, wafanyakazi au matokeo yanaweza kusababisha marekebisho ya ratiba au marekebisho ya kibiashara.