இந்த ஒப்பந்தம், நிகழ்ச்சிக்கு முந்தைய திட்டமிடல், அரங்கு ஒருங்கிணைப்பு, நிகழ்விடச் செயலாக்கம் மற்றும் நிகழ்ச்சிக்குப் பிந்தைய பின்தொடர்தல் உள்ளிட்ட ELXAO வர்த்தக நிகழ்வு ஆதரவிற்கான வழங்கல் தரத்தை வரையறுக்கிறது.
நோக்கம்
- நிகழ்வு உத்தி, பார்வையாளர் வரையறை மற்றும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை (KPI) கட்டமைத்தல்.
- அரங்கு அமைப்பு, அடையாளப் பலகைகளின் படிநிலை மற்றும் களப்பணியாளர் குழுவின் தகவல் பரிமாற்றம்.
- விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு, உற்பத்தி கால அட்டவணை, சரக்கு போக்குவரத்து மற்றும் பணியாளர் ஏற்பாடுகள்.
- முன்னணித் தகவல்களைப் பெறுதல், தகுதிப்படுத்துதல் மற்றும் நிகழ்ச்சிக்குப் பிந்தைய ஒப்படைப்பு.
சேவை நிலைகள்
- ஆரம்பகட்ட வரையறைக்கான பதில்: விவரக்குறிப்பைப் பெற்ற 2 வேலை நாட்களுக்குள்.
- செயல்பாட்டுத் திட்ட வரைவு: வரையறைக்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட பிறகு 5 வேலை நாட்களுக்குள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
- நிகழ்வுக்கு முந்தைய ஒருங்கிணைப்புச் சரிபார்ப்புப் புள்ளி: பயணம் அல்லது தயாரிப்புப் பணிகள் நிறுத்தப்படுவதற்கு குறைந்தது 1 வாரத்திற்கு முன்பு.
- நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய கலந்துரையாடல்: நிகழ்வு முடிந்த 5 வேலை நாட்களுக்குள்.
வாடிக்கையாளர் பொறுப்புகள்
- திட்டமிடுதலுக்காக, நிகழ்வுத் தேதிகள், இட விதிகள், பிராண்ட் சொத்துக்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பவர்களை உரிய நேரத்தில் வழங்கவும்.
- ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மறுஆய்வுக் காலக்கெடுவிற்குள் வடிவமைப்புகள், விநியோகஸ்தர் தேர்வுகள் மற்றும் பணியாளர் நியமன முடிவுகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும்.
- நிகழ்வு செய்தியிடலுக்குத் தேவையான தயாரிப்பு, விலை மற்றும் சலுகை விவரங்களை வழங்கவும்.
விலக்குகள்
பணி அறிக்கையில் வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தாலன்றி, நிகழ்விட ஒப்பந்தங்கள், உற்பத்தி, சரக்குக் கட்டணம், சுங்கம், பயண முன்பதிவு மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு வழங்குநரின் விதிமுறைகள் ஆகியவை ELXAO-வின் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டவை.
ஏற்பு மற்றும் மாற்றக் கட்டுப்பாடு
செயல்திட்ட மாற்றங்கள் எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதி செய்யப்படும். நிகழ்வுத் தேதிகள், இடங்கள், பணியாளர்கள் அல்லது வழங்கப்பட வேண்டியவை ஆகியவற்றில் ஏற்படும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள், திருத்தப்பட்ட கால அட்டவணை அல்லது வணிக ரீதியான சரிசெய்தலுக்கு வழிவகுக்கலாம்.