ఈ ఒప్పందం, ప్రదర్శనకు ముందు ప్రణాళిక, బూత్ సమన్వయం, కార్యక్రమ స్థలంలో నిర్వహణ మరియు కార్యక్రమం తర్వాత తదుపరి చర్యలతో సహా, ELXAO వాణిజ్య కార్యక్రమ మద్దతు కోసం అందించే ప్రమాణాలను నిర్వచిస్తుంది.
పరిధి
- ఈవెంట్ వ్యూహం, ప్రేక్షకుల నిర్వచనం మరియు KPI ఫ్రేమింగ్.
- బూత్ కథనం, సంకేతాల క్రమానుగత శ్రేణి మరియు ఫ్లోర్-టీమ్ సందేశం.
- సరఫరాదారుల సమన్వయం, ఉత్పత్తి కాలపరిమితి, రవాణా మరియు సిబ్బంది.
- లీడ్ క్యాప్చర్, క్వాలిఫికేషన్ మరియు షో తర్వాత హ్యాండ్‌ఆఫ్.
సేవా స్థాయిలు
- బ్రీఫ్ అందిన 2 పనిదినాలలోపు ప్రాథమిక పరిశీలన ప్రతిస్పందన.
- కార్యాచరణ ప్రణాళిక ముసాయిదా: పరిధి నిర్ధారణ ఆమోదం పొందిన 5 పనిదినాలలోపు.
- కార్యక్రమానికి ముందు సమన్వయ తనిఖీ కేంద్రం: ప్రయాణానికి లేదా నిర్మాణ ముగింపునకు కనీసం 1 వారం ముందు.
- కార్యక్రమం ముగిసిన 5 పనిదినాలలోపు కార్యక్రమం అనంతర సమీక్ష.
క్లయింట్ బాధ్యతలు
- ప్రణాళిక కోసం ఈవెంట్ తేదీలు, వేదిక నియమాలు, బ్రాండ్ ఆస్తులు మరియు నిర్ణయాధికారుల వివరాలను సకాలంలో అందించండి.
- అంగీకరించిన సమీక్షా కాలవ్యవధిలో డిజైన్‌లు, సరఫరాదారుల ఎంపికలు మరియు సిబ్బంది నియామక నిర్ణయాలను ఆమోదించండి.
- ఈవెంట్ సందేశాల కోసం అవసరమైన ఉత్పత్తి, ధర మరియు ఆఫర్ వివరాలను అందించండి.
మినహాయింపులు
వర్క్ స్టేట్‌మెంట్‌లో స్పష్టంగా చేర్చినట్లయితే తప్ప, వేదిక ఒప్పందాలు, తయారీ, రవాణా, కస్టమ్స్, ప్రయాణ బుకింగ్ మరియు థర్డ్-పార్టీ సరఫరాదారుల నిబంధనలు ELXAO నియంత్రణకు వెలుపల ఉంటాయి.
అంగీకారం మరియు మార్పు నియంత్రణ
పరిధిలోని మార్పులు రాతపూర్వకంగా ధృవీకరించబడతాయి. ఈవెంట్ తేదీలు, వేదికలు, సిబ్బంది లేదా అందించాల్సిన వాటిలో గణనీయమైన మార్పులు జరిగితే, సవరించిన కాలపట్టిక లేదా వాణిజ్యపరమైన సర్దుబాటుకు దారితీయవచ్చు.