この契約は、ショー前の計画、ブースの調整、現場での実施、イベント後のフォローアップを含む、ELXAO トレードイベントサポートの提供基準を定義します。
範囲
- イベント戦略、聴衆の定義、KPI の枠組み。
- ブースの説明、看板の階層、フロアチームのメッセージ。
- ベンダーの調整、生産スケジュール、輸送、人員配置。
- リードの獲得、認定、ショー後の引き継ぎ。
サービスレベル
- 最初のスコープ応答: 概要を受け取ってから 2 営業日以内。
- 運用計画の草案: スコーピングが承認されてから 5 営業日以内。
- イベント前の調整チェックポイント: 旅行または生産ロックの少なくとも 1 週間前。
- イベント後の報告会: イベント終了後 5 営業日以内。
顧客の責任
- イベントの日付、会場のルール、ブランド資産、意思決定者を計画に間に合うように提供します。
- 合意されたレビュー期間内で、設計、サプライヤーの選択、人員配置の決定を承認します。
- イベントメッセージングに必要な製品、価格、オファーの詳細を提供します。
除外事項
会場の契約、製造、運送、税関、旅行の予約、およびサードパーティのサプライヤーの条件は、作業明細書に明示的に含まれていない限り、ELXAOの管理の対象外です。
受け入れと変更の管理
範囲の変更は書面で確認されます。イベントの日付、会場、スタッフ配置、成果物に重大な変更が生じた場合、スケジュールの修正や商業上の調整が発生する可能性があります。