Diese Vereinbarung legt die Beschaffungsunterstützung von ELXAO für die Lieferantensuche, die Koordination von Angebotsanfragen, den kaufmännischen Vergleich und die Übergabe an den Einkauf fest.
Leistungsumfang
- Recherche und Auswahl potenzieller Lieferanten und Anbieter.
- Strukturierung von Angebots- und Ausschreibungsanfragen sowie Erstellung einer Vergleichsmatrix.
- Koordination von Mustern, Prüfung von Spezifikationen und Lieferanten-Due-Diligence.
- Entscheidungsvorlage, Risikohinweise und Übergabe an Einkauf oder Betrieb.
Servicelevel
- Erste Rückmeldung zur Leistungsabgrenzung: innerhalb von 2 Geschäftstagen.
- Entwurf der engeren Auswahl: innerhalb von 5 Geschäftstagen nach Freigabe des Briefings.
- Unterstützung bei Angebotsanfragen und Vergleichsunterlagen: innerhalb von 5 Geschäftstagen nach Vorliegen aller Angaben.
- Auswahlempfehlung und Übergabe: innerhalb von 3 Geschäftstagen nach Eingang der abschließenden Bewertung.
Verantwortlichkeiten des Kunden
- Spezifikationsanforderungen, Zielmärkte und Entscheidungskriterien bereitstellen.
- Festlegen, wer für die kaufmännische Freigabe und die endgültige Lieferantenauswahl verantwortlich ist.
- Bei ausstehenden Mustern, Rückfragen oder Preisentscheidungen zeitnah reagieren.
Ausschlüsse
ELXAO tritt nicht als rechtlicher Käufer auf und übernimmt keine Haftung für die Leistung von Lieferanten, die über das vereinbarte Beschaffungsbriefing und den dokumentierten Prüfprozess hinausgeht.
Abnahme und Änderungssteuerung
Jede neue Region, Erweiterung der Kategorie oder wesentliche Änderung der Kriterien muss genehmigt werden, bevor die engere Auswahl oder die Angebotsphase fortgesetzt wird.