Ši sutartis apibrėžia ELXAO tiekimo palaikymą tiekėjų paieškai, RFQ koordinavimui, komerciniam palyginimui ir pirkimų perdavimui.
Taikymo sritis
- Tiekėjų ir pardavėjų paieška.
- RFQ/RFP struktūrizavimas ir palyginimo matricos projektavimas.
- Mėginių koordinavimas, specifikacijų patikrinimai ir tiekėjų kruopštumas.
- Sprendimo memorandumas, rizikos aprašymai ir perdavimas pirkimų arba operacijų skyriui.
Aptarnavimo lygiai
- Pradinis atsakymas dėl apimties nustatymo: per 2 darbo dienas.
- Trumpojo sąrašo projektas: per 5 darbo dienas po trumpo patvirtinimo.
- Užklausų ir palyginimo paketas: per 5 darbo dienas nuo įvedimo datos.
- Atrankos atmintinė ir perdavimas: per 3 darbo dienas nuo galutinio įvertinimo gavimo.
Kliento pareigos
- Pateikite specifikacijų reikalavimus, tikslines rinkas ir sprendimo priėmimo kriterijus.
- Patvirtinkite, kas atsakingas už komercinį patvirtinimą ir galutinį tiekėjų pasirinkimą.
- Greitai reaguokite, kai laukiama pavyzdžių, patikslinimų ar kainų nustatymo sprendimų.
Išimtys
ELXAO neveikia kaip teisėtas registruotas pirkėjas ir neprisiima atsakomybės už tiekėjų veiklą, viršijančią sutartą tiekimo instrukciją ir dokumentuotą kruopštumo procesą.
Priėmimas ir pokyčių kontrolė
Bet koks naujas geografinis pakeitimas, kategorijos išplėtimas ar esminis kriterijų pakeitimas turi būti patvirtintas prieš tęsiant trumpojo sąrašo arba pasiūlymų teikimo etapą.