Denne avtalen definerer ELXAO innkjøpsstøtte for leverandøroppdagelse, RFQ-koordinering, kommersiell sammenligning og anskaffelsesoverlevering.
Omfang
- Søk etter leverandører og partnere.
- RFQ/RFP-strukturering og sammenligningsmatrisedesign.
- Prøvekoordinering, spesifikasjonskontroller og leverandørarbeid.
- Beslutningsnotat, risikonotater og overlevering til innkjøp eller drift.
Servicenivåer
- Innledende scoping-svar: innen 2 virkedager.
- Kortlisteutkast: innen 5 virkedager etter kort godkjenning.
- RFQ-støtte og sammenligningspakke: innen 5 virkedager etter at inndata er fullført.
- Utvalgsnotat og overlevering: innen 3 virkedager etter at endelig evaluering er mottatt.
Kundens ansvar
- Gi spesifikasjonskrav, målmarkeder og beslutningskriterier.
- Bekreft hvem som eier kommersiell godkjenning og endelig leverandørvalg.
- Svar raskt når prøver, avklaringer eller prisbeslutninger venter.
Ekskluderinger
ELXAO opptrer ikke som en lovlig registrert kjøper og påtar seg ikke ansvar for leverandørens ytelse utover den avtalte kildeangivelsen og dokumenterte aktsomhetsprosessen.
Aksept og endringskontroll
Enhver ny geografi, kategoriutvidelse eller større kriterieendring må godkjennes før shortlist- eller RFQ-stadiet fortsetter.