Mkataba huu unafafanua usaidizi wa kutafuta vyanzo vya ELXAO kwa ajili ya ugunduzi wa wasambazaji, uratibu wa RFQ, ulinganisho wa kibiashara na ukabidhi wa ununuzi.
Upeo
- Ugunduzi wa wasambazaji na wauzaji.
- Muundo wa matrix ya uundaji na ulinganisho wa RFQ/RFP.
- Uratibu wa sampuli, ukaguzi wa vipimo na uchunguzi wa wasambazaji.
- Hati ya uamuzi, maelezo ya hatari na uwasilishaji wa hati kwa ununuzi au shughuli.
Viwango vya huduma
- Jibu la awali la dau: ndani ya siku 2 za kazi.
- Rasimu ya orodha fupi: ndani ya siku 5 za kazi baada ya idhini fupi.
- Usaidizi wa RFQ na kifurushi cha kulinganisha: ndani ya siku 5 za kazi baada ya pembejeo kukamilika.
- Hati ya uteuzi na uwasilishaji: ndani ya siku 3 za kazi baada ya tathmini ya mwisho kupokelewa.
Majukumu ya mteja
- Toa mahitaji ya vipimo, masoko lengwa na vigezo vya uamuzi.
- Thibitisha ni nani anayemiliki idhini ya kibiashara na uteuzi wa mwisho wa muuzaji.
- Jibu haraka wakati sampuli, ufafanuzi au maamuzi ya bei yanasubiri.
Vighairi
ELXAO haifanyi kazi kama mnunuzi halali wa rekodi na haichukui dhima kwa utendaji wa muuzaji zaidi ya mchakato mfupi wa uchunguzi uliokubaliwa wa kutafuta na ulioandikwa.
Kukubali na kudhibiti mabadiliko
Jiografia yoyote mpya, upanuzi wa kategoria au mabadiliko makubwa ya vigezo lazima yaidhinishwe kabla ya orodha fupi au hatua ya RFQ kuendelea.