Ця угода визначає підтримку ELXAO у пошуку постачальників, координації запитів цінових пропозицій, комерційному порівнянні та передачі закупівель.
Сфера застосування
- Виявлення постачальників та продавців.
- Структурування RFQ/RFP та розробка матриці порівняння.
- Узгодження зразків, перевірка специфікацій та перевірка постачальників.
- Пам'ятка про рішення, примітки про ризики та передача відповідальності відділу закупівель або операційної діяльності.
Рівні обслуговування
- Початкова відповідь щодо обсягу робіт: протягом 2 робочих днів.
- Черновик короткого списку: протягом 5 робочих днів після затвердження брифу.
- Підтримка та пакет порівняння запитів цінових пропозицій: протягом 5 робочих днів після завершення надання даних.
- Меморандум про вибір та передача: протягом 3 робочих днів після отримання остаточної оцінки.
Обов'язки клієнта
- Надайте вимоги до специфікацій, цільові ринки та критерії прийняття рішень.
- Підтвердіть, хто відповідає за комерційне схвалення та остаточний вибір постачальника.
- Швидко реагуйте, коли очікуєте на отримання зразків, уточнення або рішення щодо ціноутворення.
Винятки
ELXAO не виступає як офіційний покупець і не несе відповідальності за виконання постачальником зобов'язань, що виходять за рамки узгодженого брифу щодо закупівлі та задокументованого процесу перевірки.
Прийняття та контроль змін
Будь-яка нова географічна область, розширення категорії або зміна суттєвих критеріїв повинні бути затверджені до продовження етапу формування короткого списку або запиту цінових пропозицій.