یہ معاہدہ سپلائر کی دریافت، RFQ کوآرڈینیشن، تجارتی موازنہ اور پروکیورمنٹ ہینڈ آف کے لیے ELXAO سورسنگ سپورٹ کی وضاحت کرتا ہے۔
دائرہ کار
- سپلائر اور وینڈر کی دریافت۔
- RFQ/RFP کی ساخت اور موازنہ میٹرکس ڈیزائن۔
- نمونہ کوآرڈینیشن، تفصیلات کی جانچ پڑتال اور سپلائر کی مستعدی۔
- فیصلے کا میمو، رسک نوٹ اور پروکیورمنٹ یا آپریشنز کے حوالے۔
سروس کی سطح
- ابتدائی اسکوپنگ جواب: 2 کاروباری دنوں کے اندر۔
- مختصر فہرست کا مسودہ: مختصر منظوری کے بعد 5 کاروباری دنوں کے اندر۔
- آر ایف کیو سپورٹ اور موازنہ پیک: ان پٹ مکمل ہونے کے 5 کاروباری دنوں کے اندر۔
- سلیکشن میمو اور ہینڈ آف: حتمی تشخیص موصول ہونے کے بعد 3 کاروباری دنوں کے اندر۔
کلائنٹ کی ذمہ داریاں
- تفصیلات کے تقاضے، ٹارگٹ مارکیٹس اور فیصلے کے معیار فراہم کریں۔
- تصدیق کریں کہ تجارتی منظوری اور حتمی سپلائر کے انتخاب کا مالک کون ہے۔
- جب نمونے، وضاحتیں یا قیمتوں کے فیصلے زیر التواء ہوں تو فوری جواب دیں۔
اخراجات
ELXAO ریکارڈ کے قانونی خریدار کے طور پر کام نہیں کرتا ہے اور متفقہ سورسنگ مختصر اور دستاویزی مستعدی کے عمل سے آگے سپلائر کی کارکردگی کی ذمہ داری قبول نہیں کرتا ہے۔
قبولیت اور کنٹرول کو تبدیل کریں
شارٹ لسٹ یا RFQ مرحلہ جاری رہنے سے پہلے کسی بھی نئے جغرافیہ، زمرے میں توسیع یا بڑے معیار کی تبدیلی کی منظوری ہونی چاہیے۔