Ši sutartis apibrėžia ELXAO prekybos renginių palaikymo teikimo standartą, įskaitant planavimą prieš parodą, stendo koordinavimą, vykdymą vietoje ir tolesnę veiklą po renginio.
Taikymo sritis
- Renginio strategija, auditorijos apibrėžimas ir KPI formulavimas.
- Stendų naratyvas, iškabų hierarchija ir personalo žinutės.
- Tiekėjų koordinavimas, gamybos terminai, krovinių gabenimas ir personalo parinkimas.
- Potencialių klientų paieška, kvalifikacija ir perdavimas po parodos.
Aptarnavimo lygiai
- Pradinis atsakymas dėl apimties nustatymo: per 2 darbo dienas nuo užduoties gavimo.
- Veiklos plano projektas: per 5 darbo dienas nuo apimties nustatymo patvirtinimo.
- Prieš renginį koordinuojamas patikros punktas: bent 1 savaitę prieš kelionę arba gamybos blokavimą.
- Aptarimas po renginio: per 5 darbo dienas po renginio pabaigos.
Kliento pareigos
- Laiku pateikite renginių datas, vietos taisykles, prekės ženklo išteklius ir sprendimus priimančius asmenis planavimui.
- Tvirtinti projektus, tiekėjų pasirinkimus ir personalo sprendimus per sutartus peržiūros laikotarpius.
- Pateikite produkto, kainodaros ir pasiūlymo informaciją, reikalingą renginio pranešimams.
Išimtys
Vietos sutartys, gamyba, krovinių gabenimas, muitinė, kelionių užsakymas ir trečiųjų šalių tiekėjų sąlygos nepriklauso ELXAO kontrolei, nebent tai būtų aiškiai nurodyta darbų aprašyme.
Priėmimas ir pokyčių kontrolė
Apimties pakeitimai patvirtinami raštu. Esminiai renginių datų, vietų, personalo ar rezultatų pakeitimai gali lemti terminų peržiūrą arba komercinį koregavimą.