Šis līgums definē ELXAO iepirkumu atbalstu piegādātāju atklāšanai, pieprasījumu pieprasījumu koordinēšanai, komerciālai salīdzināšanai un iepirkumu nodošanai.
Darbības joma
- Piegādātāju un pārdevēju atklāšana.
- RFQ/RFP strukturēšana un salīdzināšanas matricas izstrāde.
- Paraugu koordinācija, specifikāciju pārbaudes un piegādātāju rūpība.
- Lēmuma memorands, riska piezīmes un nodošana iepirkumu vai operāciju nodaļai.
Pakalpojumu līmeņi
- Sākotnējā atbilde par darbības jomas noteikšanu: 2 darba dienu laikā.
- Kandidātu saraksta melnraksts: 5 darba dienu laikā pēc īsa apstiprinājuma.
- Atbalsts pieprasījumu un salīdzināšanas pakotnei: 5 darba dienu laikā pēc ievades pabeigšanas.
- Atlases piezīme un nodošana: 3 darba dienu laikā pēc galīgā novērtējuma saņemšanas.
Klienta pienākumi
- Sniedziet specifikācijas prasības, mērķa tirgus un lēmumu pieņemšanas kritērijus.
- Apstipriniet, kam pieder komerciālā apstiprināšana un galīgā piegādātāja izvēle.
- Ātri reaģēt, ja vēl nav pieņemti paraugi, precizējumi vai lēmumi par cenu noteikšanu.
Izņēmumi
ELXAO nedarbojas kā likumīgs reģistrēts pircējs un neuzņemas atbildību par piegādātāja sniegumu ārpus saskaņotā iepirkuma apraksta un dokumentētā rūpības procesa.
Pieņemšana un izmaiņu kontrole
Jebkura jauna ģeogrāfiskā atrašanās vieta, kategorijas paplašināšana vai būtiskas kritēriju izmaiņas ir jāapstiprina, pirms turpinās īsā saraksta vai cenu piedāvājumu iesniegšanas posms.