Niniejsza umowa określa wsparcie w zakresie pozyskiwania ELXAO w zakresie wyszukiwania dostawców, koordynacji zapytań ofertowych, porównywania handlowego i przekazywania zamówień.
Zakres
- Dostawca i odkrywanie dostawców.
- Strukturyzacja RFQ/RFP i projektowanie macierzy porównań.
- Koordynacja próbek, weryfikacja specyfikacji i staranność dostawców.
- Notatka decyzyjna, notatki dotyczące ryzyka i przekazanie do działu zaopatrzenia lub operacji.
Poziomy usług
- Wstępna odpowiedź dotycząca zakresu: w ciągu 2 dni roboczych.
- Wersja robocza krótkiej listy: w ciągu 5 dni roboczych po krótkim zatwierdzeniu.
- Pakiet wsparcia i porównania zapytań ofertowych: w ciągu 5 dni roboczych od uzupełnienia danych wejściowych.
- Notatka dotycząca wyboru i przekazanie: w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania ostatecznej oceny.
Obowiązki klienta
- Podaj wymagania specyfikacji, rynki docelowe i kryteria decyzyjne.
- Potwierdź, kto jest właścicielem zatwierdzenia komercyjnego i ostatecznego wyboru dostawcy.
- Reaguj szybko, gdy oczekują próbki, wyjaśnienia lub decyzje cenowe.
Wyłączenia
ELXAO nie działa jako legalny nabywca i nie przyjmuje odpowiedzialności za działania dostawcy wykraczające poza uzgodniony zarys zaopatrzenia i udokumentowany proces staranności.
Akceptacja i kontrola zmian
Każda nowa lokalizacja geograficzna, rozszerzenie kategorii lub poważna zmiana kryteriów muszą zostać zatwierdzone przed kontynuacją etapu krótkiej listy lub zapytania ofertowego.