Táto dohoda definuje podporu ELXAO pre vyhľadávanie dodávateľov, koordináciu RFQ, komerčné porovnávanie a odovzdávanie obstarávania.
Rozsah pôsobnosti
- Vyhľadávanie dodávateľov a predajcov.
- Štruktúrovanie RFQ/RFP a návrh porovnávacej matice.
- Koordinácia vzoriek, kontroly špecifikácií a starostlivosť o dodávateľov.
- Memorandum o rozhodnutí, poznámky o rizikách a odovzdanie obstarávaniu alebo prevádzke.
Úrovne služieb
- Počiatočná odpoveď na vymedzenie rozsahu: do 2 pracovných dní.
- Návrh užšieho výberu: do 5 pracovných dní od schválenia stručného popisu.
- Podpora a porovnávací balík pre RFQ: do 5 pracovných dní od zadania vstupných údajov.
- Výberový memorandum a odovzdanie: do 3 pracovných dní od doručenia konečného hodnotenia.
Zodpovednosti klienta
- Uveďte požiadavky na špecifikáciu, cieľové trhy a rozhodovacie kritériá.
- Potvrďte, kto je držiteľom obchodného schválenia a konečného výberu dodávateľa.
- Rýchlo reagujte, keď čakáte na vzorky, objasnenia alebo cenové rozhodnutia.
Výnimky
Spoločnosť ELXAO nekoná ako zákonný kupujúci a nepreberá zodpovednosť za plnenie dodávateľom nad rámec dohodnutého zadania zdrojov a zdokumentovaného procesu preverovania.
Prijatie a kontrola zmien
Akákoľvek nová geografická oblasť, rozšírenie kategórie alebo zmena hlavných kritérií musí byť schválená pred pokračovaním fázy užšieho výberu alebo výzvy na predkladanie ponúk.