Овим споразумом се дефинише ELXAO подршка за проналажење добављача, координација захтева за понуде (RFQ), комерцијално поређење и предаја набавки.
Обим
- Откривање добављача и продавца.
- Структурирање RFQ/RFP и дизајн матрице поређења.
- Координација узорака, провере спецификација и пажња добављача.
- Меморандум о одлуци, напомене о ризицима и предаја набавци или операцијама.
Нивои услуга
- Почетни одговор на утврђивање обима: у року од 2 радна дана.
- Нацрт ужег избора: у року од 5 радних дана након одобрења кратког списка.
- Пакет за подршку и поређење захтева за понуду: у року од 5 радних дана након што су уноси завршени.
- Меморандум о избору и предаја: у року од 3 радна дана након пријема коначне евалуације.
Одговорности клијента
- Наведите захтеве за спецификацију, циљна тржишта и критеријуме за одлучивање.
- Потврдите ко је власник комерцијалног одобрења и коначног избора добављача.
- Брзо реагујте када су узорци, појашњења или одлуке о ценама у току.
Изузеци
ELXAO не делује као легални купац и не преузима одговорност за учинак добављача изван договореног описа набавке и документованог процеса провере.
Прихватање и контрола промена
Свака нова географска локација, проширење категорије или већа промена критеријума мора бити одобрена пре него што се настави фаза ужег избора или захтева за понуду.