Šis līgums nosaka ELXAO tirdzniecības pasākumu atbalsta piegādes standartu, tostarp plānošanu pirms izstādes, stenda koordinēšanu, izpildi uz vietas un pēcpasākuma uzraudzību.
Darbības joma
- Pasākuma stratēģija, auditorijas definīcija un KPI definēšana.
- Stendā redzamais naratīvs, izkārtņu hierarhija un tirdzniecības vietas komandas ziņojumapmaiņa.
- Piegādātāju koordinācija, ražošanas laika grafiks, kravas un personāla nodrošināšana.
- Potenciālo dalībnieku piesaiste, kvalifikācija un nodošana pēc izstādes.
Pakalpojumu līmeņi
- Sākotnējā atbilde par apjoma noteikšanu: 2 darba dienu laikā pēc īsā apraksta saņemšanas.
- Darbības plāna projekts: 5 darba dienu laikā pēc darbības jomas noteikšanas apstiprināšanas.
- Pirmspasākuma koordinācijas kontrolpunkts: vismaz 1 nedēļu pirms ceļojuma vai ražošanas slēgšanas.
- Pēc pasākuma apspriešana: 5 darba dienu laikā pēc pasākuma noslēguma.
Klienta pienākumi
- Laikus plānošanai nodrošiniet pasākumu datumus, norises vietas noteikumus, zīmola resursus un lēmumu pieņēmējus.
- Apstiprināt dizainu, piegādātāju izvēli un personāla atlases lēmumus saskaņotajos pārskatīšanas termiņos.
- Sniedziet produkta, cenu un piedāvājuma informāciju, kas nepieciešama pasākuma ziņojumapmaiņai.
Izņēmumi
Norises vietu līgumi, ražošana, kravas pārvadāšana, muita, ceļojumu rezervēšana un trešo pušu piegādātāju noteikumi neietilpst ELXAO kontrolē, ja vien tas nav skaidri norādīts darba uzdevumā.
Pieņemšana un izmaiņu kontrole
Izmaiņas apjoma tiek apstiprinātas rakstiski. Būtiskas izmaiņas pasākumu datumos, norises vietās, personālā vai piegādājamajos rezultātos var izraisīt laika grafika pārskatīšanu vai komerciālas korekcijas.