ข้อตกลงนี้กำหนดบทบาทการสนับสนุนด้านการจัดหาของ ELXAO ในด้านการค้นหาผู้จำหน่าย การประสานงาน RFQ การเปรียบเทียบราคา และการส่งมอบงานจัดซื้อ
ขอบเขต
- การค้นหาซัพพลายเออร์และผู้ขาย
- การจัดโครงสร้าง RFQ/RFP และการออกแบบเมทริกซ์เปรียบเทียบ
- การประสานงานด้านตัวอย่าง การตรวจสอบข้อกำหนด และการตรวจสอบความรอบคอบของผู้จำหน่าย
- บันทึกการตัดสินใจ บันทึกความเสี่ยง และส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายปฏิบัติการ
ระดับการบริการ
- การตอบกลับการประเมินเบื้องต้น: ภายใน 2 วันทำการ
- ร่างฉบับคัดเลือก: ภายใน 5 วันทำการ หลังจากได้รับอนุมัติรายละเอียดงาน
- การสนับสนุนและชุดเปรียบเทียบใบเสนอราคา: ภายใน 5 วันทำการหลังจากได้รับข้อมูลครบถ้วน
- บันทึกการคัดเลือกและการส่งมอบงาน: ภายใน 3 วันทำการหลังจากได้รับผลการประเมินขั้นสุดท้าย
ความรับผิดชอบของลูกค้า
- ระบุข้อกำหนดเฉพาะ ตลาดเป้าหมาย และเกณฑ์การตัดสินใจ
- ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติทางการค้าและคัดเลือกผู้จำหน่ายขั้นสุดท้าย
- ตอบกลับอย่างรวดเร็วเมื่อมีตัวอย่างสินค้า คำชี้แจง หรือการตัดสินใจเรื่องราคาที่ยังค้างอยู่
ข้อยกเว้น
ELXAO ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นผู้ซื้ออย่างเป็นทางการตามกฎหมาย และจะไม่รับผิดชอบต่อประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์นอกเหนือจากข้อตกลงในการจัดหาและกระบวนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะที่ได้บันทึกไว้
การยอมรับและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
การเพิ่มพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใหม่ การขยายหมวดหมู่ หรือการเปลี่ยนแปลงเกณฑ์สำคัญใดๆ จะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะดำเนินการในขั้นตอนการคัดเลือกผู้เข้ารอบหรือการขอใบเสนอราคาต่อไป