Tinutukoy ng kasunduang ito ang pamantayan sa paghahatid para sa suporta sa trade-event ng ELXAO, kabilang ang pagpaplano bago ang palabas, koordinasyon ng booth, on-site na pagpapatupad, at follow-up pagkatapos ng kaganapan.
Saklaw
- Istratehiya sa kaganapan, kahulugan ng madla at pagbalangkas ng KPI.
- Naratibo ng booth, hirarkiya ng signage, at pagmemensahe sa pagitan ng floor team.
- Koordinasyon ng vendor, timeline ng produksyon, kargamento at tauhan.
- Pagkuha ng lead, kwalipikasyon at paglilipat pagkatapos ng palabas.
Mga antas ng serbisyo
- Paunang tugon sa pagsasaklaw: sa loob ng 2 araw ng negosyo mula sa pagtanggap ng maikling ulat.
- Draft ng plano sa pagpapatakbo: sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos maaprubahan ang scoping.
- Checkpoint ng koordinasyon bago ang kaganapan: hindi bababa sa 1 linggo bago ang paglalakbay o ang lock ng produksyon.
- Debrief pagkatapos ng kaganapan: sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos magtapos ang kaganapan.
Mga responsibilidad ng kliyente
- Ibigay ang mga petsa ng kaganapan, mga patakaran sa lugar, mga asset ng brand, at mga tagagawa ng desisyon sa tamang oras para sa pagpaplano.
- Aprubahan ang mga disenyo, mga pagpipilian ng supplier, at mga desisyon sa pagpili ng mga tauhan sa loob ng napagkasunduang mga palugit ng pagsusuri.
- Magbigay ng mga detalye ng produkto, presyo, at alok na kailangan para sa pagmemensahe sa kaganapan.
Mga Pagbubukod
Ang mga kontrata sa lugar, pagmamanupaktura, kargamento, customs, booking ng paglalakbay at mga tuntunin ng third-party supplier ay wala sa kontrol ng ELXAO maliban kung tahasang kasama sa pahayag ng trabaho.
Pagtanggap at pagkontrol sa pagbabago
Ang mga pagbabago sa saklaw ay kinukumpirma nang nakasulat. Ang mga mahahalagang pagbabago sa mga petsa, lugar, tauhan, o mga dapat ihatid na kaganapan ay maaaring magdulot ng binagong timeline o pagsasaayos sa komersyo.