See leping määratleb tarnestandardi ELXAO kaubandusürituste toe jaoks, sealhulgas esitluse-eelne planeerimine, kabiini koordineerimine, kohapealne teostamine ja sündmusejärgne järeltegevus.
Ulatus
- Sündmuse strateegia, vaatajaskonna määratlus ja KPI raamimine.
- Booth narratiiv, tähiste hierarhia ja põrandameeskonna sõnumivahetus.
- Tarnija koordineerimine, tootmise ajakava, kaubavedu ja personal.
- Plii püüdmine, kvalifitseerimine ja etendusejärgne üleandmine.
Teenindustasemed
- Esialgne vastus ulatuse kohta: 2 tööpäeva jooksul alates lühikirjelduse saamisest.
- Tegevuskava projekt: 5 tööpäeva jooksul pärast ulatuse kinnitamist.
- Sündmuse-eelse koordinatsiooni kontrollpunkt: vähemalt 1 nädal enne reisi või tootmislukku.
- Üritusejärgne ülevaade: 5 tööpäeva jooksul pärast ürituse sulgemist.
Kliendi kohustused
- Esitage planeerimiseks õigeaegselt sündmuste kuupäevad, toimumiskoha reeglid, brändi varad ja otsustajad.
- Kinnitage kujundused, tarnijavalikud ja personaliotsused kokkulepitud ülevaatusakendes.
- Tarnige sündmuste sõnumite saatmiseks vajalikku toodet, hinda ja pakkumise üksikasju.
Välistused
Kohalepingud, tootmis-, veo-, tolli-, reiside broneerimise ja kolmanda osapoole tarnijate tingimused on väljaspool ELXAO kontrolli, välja arvatud juhul, kui need on tööaruandes sõnaselgelt kaasatud.
Aktsepteerimise ja muutmise kontroll
Ulatuse muudatused kinnitatakse kirjalikult. Olulised muudatused sündmuste kuupäevades, toimumiskohtades, personalis või tulemustes võivad põhjustada ajakava muutmise või ärilise kohanduse.