Prezentul acord definește sprijinul în materie de aprovizionare ELXAO pentru identificarea furnizorilor, coordonarea cererilor de ofertă, compararea condițiilor comerciale și predarea procesului de achiziții.
Domeniul de aplicare
- Identificarea furnizorilor și a vânzătorilor.
- Structurarea cererilor de ofertă (RFQ/RFP) și elaborarea matricei de comparație.
- Coordonarea eșantionării, verificarea specificațiilor și evaluarea furnizorilor.
- Notă de decizie, note privind riscurile și predarea către departamentul de achiziții sau cel de operațiuni.
Nivelurile de servicii
- Răspuns inițial privind evaluarea domeniului de aplicare: în termen de 2 zile lucrătoare.
- Proiectul listei de candidați preselectați: în termen de 5 zile lucrătoare de la aprobarea brief-ului.
- Pachetul de asistență și comparare pentru cererile de ofertă: în termen de 5 zile lucrătoare de la completarea datelor.
- Notă privind selecția și predarea: în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea evaluării finale.
Responsabilitățile clientului
- Prezentați cerințele tehnice, piețele țintă și criteriile de decizie.
- Confirmați cine deține competența de aprobare comercială și de selecție finală a furnizorului.
- Răspundeți prompt atunci când sunt în așteptare mostre, clarificări sau decizii privind prețurile.
Excluderi
ELXAO nu acționează în calitate de cumpărător oficial și nu își asumă răspunderea pentru performanța furnizorului dincolo de specificațiile de achiziție convenite și de procesul de verificare documentat.
Acceptarea și controlul modificărilor
Orice modificare a ariei geografice, extindere a categoriilor sau schimbare majoră a criteriilor trebuie aprobată înainte de continuarea etapei de preselecție sau a cererii de ofertă.